O G Ł O S Z E N I E
z dnia 29 kwietnia 2019 r.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolnie zaprasza
do składania ofert cenowych na usługi cateringowe i obiady oraz wynajem sal
w związku z realizacją projektu „Aktywna społeczność, aktywna rodzina gminy Kolno”
w okresie od 1 kwietnia 2019 r. do 31 sierpnia 2019 r.
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020
Oś Priorytetowa IX Rozwój Lokalny
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kolnie
18-500 Kolno, ul. Sienkiewicza 5,
tel. 86 278-26-31, fax. 86 278 20 58,
www.gops.gminakolno.pl
II. Do złożenia oferty cenowej może przystąpić osoba (lub podmiot), która:
a/ posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy lub przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b/ dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c/ posiada doświadczenie w realizacji podobnych zadań.
III. Wymagania dodatkowe:
a/ lokalizacja sali na terenie Gminy Kolno lub Miasta Kolno (woj. podlaskie)
b/ zapewnienie dodatkowo dowozu przedmiotu zamówienia (usługi cateringowe - serwis kawowy i obiadów) na wskazane miejsce realizacji projektu przez Zamawiającego (teren Gminy Kolno – woj. podlaskie).
IV. Oferta powinna zawierać:
a/ ksero NIP, REGON,
b/ dokumenty formalno-prawne tj. wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
c/ potwierdzenie statusu podatnika podatku od towarów i usług (dotyczy płatników VAT),
d/ cena brutto za całość zamówienia – wypełniony załącznik nr 1
e/ oświadczenie, że:
- posiada wyłączne prawo do dysponowania salami,
- w ustalonym terminie i godzinach nie udostępni jej żadnym innym podmiotom,
- w okresie wynajmu sal najemca winien mieć możliwość oznaczenia sali plakatami i innymi materiałami promocyjnymi,
f/ wyrażenie zgody na udostępnienie dodatkowego miejsca na catering i obiady.
V. Zakres zadań do realizacji:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej i obiadów oraz wynajmu sal w związku z realizacją projektu „Aktywna społeczność, aktywna rodzina gminy Kolno” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa IX Rozwój Lokalny.
A. USŁUGA CATERINGOWA I OBIADY
1. Zapewnienie usługi cateringowej i obiadów (jako zestaw) – planowana ilość:
a) w miejscu wskazanym przez Wykonawcę z części B:
- dla 15 osób przez okres 8 dni
- dla 15 osób przez okres 1 dnia
Razem planowana ilość: 135 zestawów (15 zestawów x 9 dni)
b) wraz z dowozem na miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Kolno:
- dla 5 osób przez okres 16 dni
- dla 5 osób przez okres 17 dni
- dla 5 osób przez okres 34 dni
- dla 45 osób przez okres 2 dni
- dla 75 osób przez okres 1 dnia
Razem planowana ilość: 500 zestawów (5 zestawów x 67 dni + 45 zestawów x 2 dni + 75 zestawów x 1 dzień)
2. Zapewnienie usługi cateringowej - serwis kawowy wraz z dowozem na miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Kolno – planowana ilość:
- dla 65 osób przez okres 1 dnia
Razem planowana ilość: 65 serwisów kawowych (65 serwisów x 1 dzień)
3. Szczegółowe wymagania do przedmiotu zamówienia- usługa cateringowa i obiady:
a) Zapewnienie usługi cateringowej - serwisu kawowego minimum:
- kawa czarna w filiżankach – 250 ml na osobę;
- herbata czarna tradycyjna w filiżankach – 250 ml na osobę;
- woda mineralna gazowana, niegazowana i sok – 250 ml na osobę;
- ciastka, ciasto – min. 100 g na osobę;
- owoce – min. 25 g na osobę;
- cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników.
b) Zapewnienie obiadu przez które należy rozumieć posiłek składający się z:
- zupy 300 ml na osobę,
- drugiego dania z surówką (ziemniaki lub zamiennik: makaron, ryż, kasza - 200 g na osobę, mięso - 100 g na osobę, surówka - 80 g na osobę)
- kompot – 250 ml na osobę.
c) Wykonawca zapewni talerze, szklanki, sztućce, serwetki, sprzęt oraz obsługę. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
d) Ilość sporządzanych usług cateringowych i obiadów może ulec zmniejszeniu w przypadku nieobecności określonej liczby osób.
B. WYNAJEM SAL
1.Wynajem sal wykładowych w celu przeprowadzenia szkoleń i kursów uczestników projektu, w tym:
a/ 1 sala wykładowa przez 9 dni dla maksymalnie 15 osób po średnio 7 godzin zegarowych dziennie
Razem: 9 sal wykładowych (1 sala x 9 dni) (dot. V, A. 1, pkt a)
2. Szczegółowe wymagania do przedmiotu zamówienia- sale:
a/ wyposażenie każdej sali: ekran, flipchart lub tablica sucho ścieralna, krzesła stoły z możliwością przestawienia, dostęp do internetu;
b/ dostępność sal w dniach roboczych od poniedziałku do piątku od godziny 9.00 do 16.00 i w soboty od godziny 9.00 do 16.00;
VI. Terminy wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia obejmuje okres od maja 2019 r. do sierpnia 2019 r. – z możliwością przedłużenia. Szczegółowe terminy zostaną ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą, zgodnie z harmonogramem szkoleń.
VII. Forma zatrudnienia: umowa cywilnoprawna.
VIII. Kryterium wyboru oferty:
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całość zamówienia.
IX. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej 18-500 Kolno, ul. Sienkiewicza 5, pokój nr 1, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta cenowa na usługi cateringowe i wynajem sal” osobiście lub za pośrednictwem poczty w terminie od dnia 29.04.2019 r. do dnia 09.05.2019 r. do godz. 12.00
X. Inne informacje.
Informacja o wynikach ofert cenowych zostanie umieszczona na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolnie (www.gops.gminakolno.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka w dniu 09.05.2019 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od części zamówienia lub udzielenia zamówień dodatkowych do 50% wartości zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianych usług cateringowych i obiadów zachowując cenę jednostkową podaną w ofercie.
Osoba do kontaktu:
Milena Edyta Socik
Nr tel. 86 223 84 00
Kolno, dnia 29.04.2019 r.
Zatwierdził:
Dyrektor GOPS
Krystyna Kajko
Pliki do pobrania:
